Jak V-TAC przeniósł całą firmę do jednego systemu.
Dystrybutor z szeroką ofertą produktową. Sprzedaż B2B, sklep internetowy, dropshipping przez partnerów, SAP Business One, własny magazyn i tysiące przesyłek miesięcznie. Wszystko to działa dziś w AllSync.
NorbertV-TAC Polska
19modułów w codziennym użyciu
15połączonych systemów i usług
0ręcznego przepisywania zamówień
24/7synchronizacja i alerty w tle
Stan na czerwiec 2026.
Firma rosła szybciej niż narzędzia.
Codzienność wyglądała znajomo dla każdej firmy handlowej. Zamówienia przychodziły mailem, ze sklepu i od partnerów, a potem ktoś musiał je ręcznie wprowadzić, wystawić proformę, dopilnować wpłaty, zamówić kuriera i przepisać wszystko do SAP-a.
Te same dane wpisywane dwa, trzy razy: w sklepie, w SAP i w arkuszach.
„Czy oni już zapłacili?”: codzienne szukanie przelewów w banku.
Sprzedawanie towaru, którego nie było, bo stany z SAP nie docierały na czas do kanałów sprzedaży.
Raport dla zarządu to pół dnia sklejania Exceli z pięciu źródeł.
Obszar po obszarze, bez rewolucji.
AllSync nie wymienił systemów V-TAC, tylko je połączył. SAP został SAP-em, sklep sklepem, bank bankiem. Zniknęło to, co pomiędzy: przepisywanie, pilnowanie i zgadywanie.
Zamówienia i proformy
Każde zamówienie, ze sklepu, od partnera czy z biura obsługi, dostaje numer i od razu rusza w drogę. Proforma w PDF idzie do klienta automatycznie, z numerem zamówienia w tytule płatności. Statusy widzi cała firma, nie jedna skrzynka mailowa.
Bank i należności
AllSync czyta przelewy z banku i dopasowuje je do zamówień na kilku poziomach: IBAN, tytuł, numer zamówienia i kwota co do grosza. Zamówienie robi się zielone bez udziału księgowości. Lista należności od razu pokazuje, kto zalega i od kiedy.
SAP i magazyn
Stany magazynowe z SAP Business One są widoczne na żywo we wszystkich kanałach sprzedaży. Magazyn widzi, co pakować, a sprzedaż nie obiecuje towaru, którego nie ma.
Kurierzy i wysyłki
Etykiety GLS i Raben powstają z poziomu zamówienia, bez logowania do paneli przewoźników. Klient automatycznie dostaje link do śledzenia, a biuro obsługi przestało odpowiadać na pytania „gdzie moja paczka?”.
Faktury i KSeF
Faktury krajowe spływają z KSeF prosto do AllSync, powiązane z kontrahentami i płatnościami. Księgowość widzi komplet dokumentów bez proszenia nikogo o „podesłanie faktury”.
Partnerzy i dropshipping
Partnerzy B2B mają własny panel: sami składają zamówienia i widzą statusy, faktury i salda. Telefonów „w sprawie zamówienia” jest o połowę mniej, a dropshipping działa od koszyka po etykietę bez ręcznej pracy.
Asystent AI
„Ile sprzedaliśmy w maju?”, „Kto zalega ponad 14 dni?”, „Co z zamówieniem 4471?”. Zarząd i zespół pytają normalnym językiem, a asystent odpowiada konkretem z prawdziwych danych. Głosem albo tekstem, także z telefonu.
Firma widzi siebie w czasie rzeczywistym.
90%mniej ręcznego przepisywania danych między systemami
minutyod wpłaty klienta do zielonego zamówienia, zamiast godzin
1 pulpitzamiast pięciu systemów i arkuszy do sklejania raportów
Wartości szacunkowe na podstawie pracy operacyjnej V-TAC na AllSync. Szczegóły pokażemy na prezentacji.
Pokażemy Ci to na Twoich danych.
30 minut na przykładzie Twoich zamówień, faktur i przelewów. Bez slajdów, po polsku. Po rozmowie wiesz, co da się połączyć i ile to kosztuje.