CASE STUDY
Dystrybutor z szeroką ofertą produktową. Sprzedaż B2B, sklep internetowy, dropshipping przez partnerów, SAP Business One, własny magazyn i tysiące przesyłek miesięcznie. Wszystko to działa dziś w AllSync.
19
modułów w codziennym użyciu
15
połączonych systemów i usług
0
ręcznego przepisywania zamówień
24/7
synchronizacja i alerty w tle
stan na czerwiec 2026
Codzienność wyglądała znajomo dla każdej firmy handlowej: zamówienia przychodziły mailem, ze sklepu i od partnerów - a potem ktoś musiał je ręcznie wprowadzić, wystawić proformę, dopilnować wpłaty, zamówić kuriera i przepisać wszystko do SAP-a.
Te same dane wpisywane po 2-3 razy: sklep, SAP, arkusze
„Czy oni już zapłacili?” - codzienne szukanie przelewów w banku
Sprzedawanie towaru, którego nie było - stany z SAP nieaktualne w kanałach
Raport dla zarządu = pół dnia sklejania Exceli z pięciu źródeł
AllSync nie wymienił systemów V-TAC - połączył je. SAP został SAP-em, sklep sklepem, bank bankiem. Zniknęło to, co pomiędzy: przepisywanie, pilnowanie i zgadywanie.
Każde zamówienie - ze sklepu, od partnera, z BOK - dostaje numer i od razu rusza w drogę: proforma PDF idzie do klienta automatycznie, z numerem zamówienia w tytule płatności. Statusy widzi cała firma, nie jedna skrzynka mailowa.
AllSync czyta przelewy z banku i dopasowuje je do zamówień na wielu poziomach - IBAN, tytuł, numer zamówienia i kwota co do grosza. Zamówienie robi się zielone bez udziału księgowości. Karuzela należności pokazuje od razu, kto zalega i od kiedy.
Stany magazynowe z SAP Business One są widoczne na żywo we wszystkich kanałach sprzedaży. Magazyn widzi, co pakować, a sprzedaż nie obiecuje towaru, którego nie ma.
Etykiety GLS i Raben generują się z poziomu zamówienia - bez logowania do paneli przewoźników. Klient dostaje tracking automatycznie, BOK przestał odpowiadać na pytania „gdzie moja paczka?”.
Faktury krajowe spływają z KSeF prosto do AllSync, powiązane z kontrahentami i płatnościami. Księgowość widzi komplet dokumentów bez proszenia nikogo o „podesłanie faktury”.
Partnerzy B2B mają własny panel: składają zamówienia, widzą statusy, faktury i salda - sami. Liczba telefonów „w sprawie zamówienia” spadła o połowę, a dropshipping działa od koszyka po etykietę bez dotykania.
„Ile sprzedaliśmy w maju?”, „kto zalega powyżej 14 dni?", „co z zamówieniem dla Polmark Hurtu?" - zarząd i zespół pytają po ludzku, asystent odpowiada konkretem z prawdziwych danych. Głosem albo tekstem, też z telefonu.
90%
mniej ręcznego przepisywania danych między systemami
minuty
od wpłaty klienta do zielonego zamówienia - zamiast godzin
1 pulpit
zamiast pięciu systemów i arkuszy do sklejania raportów
Wartości szacunkowe na podstawie pracy operacyjnej V-TAC na AllSync; szczegóły pokażemy na prezentacji.
Pokażemy Ci dokładnie te procesy - na żywym systemie, nie na slajdach.